吉安市科技技工學校辦公室管理制度

吉安市科技技工學校黨政辦工作職責及工作人員崗位職責

一、黨政辦工作職責

（一）貫徹執(zhí)行黨和政府的路線、方針、政策，傳達上級行政部門和學校領(lǐng)導的指示和決定，并督促檢查落實。

（二）協(xié)助學校組織綜合協(xié)調(diào)各部門的工作，檢查、督促各部門工作任務(wù)的完成情況，認真做好上情下達、下情上達工作。

（三）負責組織起草學校有關(guān)文件，包括報告、請示、通知、校長辦公會議紀要等。就學校工作的重要事項發(fā)布通知、通告、決定等。

（四）協(xié)助、組織安排學校的重要會議和活動，并負責會議的籌備、會務(wù)、記錄等工作。

（五）負責上級部門網(wǎng)上公文的下載及學校各類公文的收發(fā)運轉(zhuǎn)、檔案管理工作，及時做好信息收集和反饋工作。

（六）負責學校對外聯(lián)專業(yè)和接待工作。

（七）負責安排學校領(lǐng)導和全校性活動的用車調(diào)度及管理。

（八）負責學校作息時間的安排、調(diào)整及節(jié)假日的值班安排工作。

（九）負責收集整理反映學校各項工作的重要信息。        

（十）完成學校領(lǐng)導交辦的其他工作。

二、黨政辦公室主任崗位職責

（一）黨政辦公室主任在學校黨支部和行政的領(lǐng)導下，按照黨政辦公室職責，主持全面工作，并負責考核辦公室人員的履職情況。

（二）負責學校對外有關(guān)方面的聯(lián)專業(yè)工作。

（三）負責閱文、外來文件的批辦、催辦工作。

（四）負責督促檢查學校決定的執(zhí)行和落實情況及重要事項的督辦工作。

（五）負責協(xié)調(diào)學校領(lǐng)導活動的安排，做好活動的服務(wù)工作。

（六）負責學校的節(jié)、假日總值班和領(lǐng)導干部值班的安排，并檢查值班情況。

（七）負責聯(lián)專業(yè)和協(xié)調(diào)學校各部門的工作。

（八）負責學校的會議安排和公務(wù)接待工作。

（九）協(xié)助完成學校召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作。

（十）負責學校車輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用。

（十一）完成上級機關(guān)和學校黨政領(lǐng)導交辦的其他工作。

吉安市科技技工學校印章管理制度

一、總則

學校印章是學校合法存在的標志。為了保證學校印章的合法性、可靠性和嚴肅性，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、學校印章的刻制

（一）學校印章的刻制均須報校長審批。（見附件：表 1《印章刻制申請表》）

（二）法人章、行政章、合同章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章，統(tǒng)一到指定的地點刻制，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（三）學校各部門的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體規(guī)格。

（四）未經(jīng)批準，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。

三、學校印章的啟用

新印章要做好登記，并統(tǒng)一在校辦公室留樣保存，各部門需要領(lǐng)用前填寫印章保管登記表，以便備查。（見附件：表 2《印章保管登記表》）  

四、學校印章的使用范圍

學校的印章主要包括學校行政章、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)專用章）

法人專用個人名章、各職能部門專用章。學校所有印章必須按規(guī)定范圍使’用，不得超出范圍使用。

（一）學校行政章的使用范圍主要為：

1.學校對外簽發(fā)的文件。

2.學校與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3.由學校出具的證明及有關(guān)材料。

4.學校對外提供的財務(wù)報告。

5.學校章程、協(xié)議。

6.員工勞務(wù)/勞動合同。

7.員工的任免聘用。

8.協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。

（二）學校合同專用章的使用范圍主要為：

1.對外投資、合資、合作協(xié)議。

2.各類采購合同等。

（三）學校法人個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。

（四）財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（五）學校各職能部門專用章僅限于學校內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。

五、學校印章的管理職責

（一）校長

負責行政章、合同章的使用審批工作。

（二）各部門負責人

負責各職能部門專用章的審批工作。

（三）印章管理員

1.負責印章的保管。

2.負責設(shè)立印章使用登記臺帳。

3.負責印章使用的審核工作。

4.負責制定所保管印章的使用程序。

六、學校印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1.學校行政章、合同專用章由校辦公室負責管理。 。

2.財務(wù)專用章、法人個人名章、發(fā)票專用章，由學校指定財務(wù)處專人負責管理。

3.各部門須將印章管理員名單報校辦公室備案。

4.印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表 3《印章管理移交單》）

5.為保障資金的安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行

預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

（二）印章的使用

印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍， 經(jīng)審批后方可用章。印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件：表 4《印章審批登記表》）

1.了財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責權(quán)使用。

2.嚴禁員工私自將學校印章帶出學校使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由部門領(lǐng)導、分管領(lǐng)導及校長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。（見附件：表 5《印章外借申請表》）

3.以學校名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，按照采購管理制度，填寫合同審批表后方可蓋章。（見附件：表 6《合同審批表》）

4.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由校辦公室嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

5.任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

6.對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)校辦公室審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1.印章保管須有記錄，注明印章名稱、枚數(shù)、接收日期、保管人、批準人、圖樣等信息。

2.印章保管必須可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。印章保管員每半年度將印章管理、使用情況報校理事會，及時加強、優(yōu)化印章的管理。

3，印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4.非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5.印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6.印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向校辦公室報告，并備案，配合查處。

七、學校印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1.學校名稱變動。

2.印章使用損壞。

3.印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時須經(jīng)校長批準，及時將停用印章送校辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表 7《停用印章收回申請表》）

流程說明：

1.由申請人填寫《用章申請單》，交部門負責人審批。審批未通過，退回說明原因，審核通過的，進行下一步流程。

2.對于部門章，由部門負責人審批即可，申印人填寫用印登記歸檔備查。

3.加蓋學校章需持部門負責人簽字的用章申請交分管領(lǐng)導審核，未通過，退回說明原因； 通過的，由分管領(lǐng)導簽字審核后交校長審批。

4.校長審批通過，需在申請表上簽字，由申請人持申請表至印章管理人處加蓋印章，未通過，則直接退返申請人，并說明原因。

5.印章管理人加蓋印章要做用印登記，由申印人簽字，歸檔備查。

吉安市科技技工學校請休假制度

一、目的

為維護學校正常教學秩序，加強學校管理和教師工的組織紀律性，規(guī)范學校請休假標準，現(xiàn)擬定以下請休假暫行條例。

二、適用范圍

全體教職工。

三、假期審批流程及權(quán)限

（一）請假必須填寫《請假條》（見附件一）。

（二）請假審批權(quán)限：

1.職工請假 1 天（含），由部門負責人審批；請假 1-3 天（含），部門負責人審批后由分管副校長批準；請假 3 天以上，部門負責人、分管副校長審批后，交由校長批準。

2.部門副職及以上人員請假 3 天內(nèi)（含），部門負責人審批后交由分管副校長批準；請假 3 天以上，部門負責人、分管副校長審批后，交由校長批準。

四、請假類別

（一）病假：教職工因病不能出勤的，可請病假。病假應提前一天以書面形式上報，并提供醫(yī)院出具的疾病證明。出具假證明、請假病假的，一經(jīng)查實按曠工處理。

（二）事假：教職工因個人私事請假為事假，所有行政管理人員無特殊情

況，減少請假。盡量利用寒暑假及節(jié)假日、公休日處理私事，確有急事必

須請假者，需辦理書面請假手續(xù)，經(jīng)校領(lǐng)導批準后交辦公室備案，請假期滿應按時回單位銷假上班。

（三）婚假：教職工可按學校規(guī)定享受 4 天婚假，休婚假需出示結(jié)婚證書

（入職前已領(lǐng)取的結(jié)婚證不享受婚假）。

（四）喪假：教職工直系親屬（父母、配偶、子女）或由本人供養(yǎng)的親屬

（養(yǎng)父母、公婆、岳父母）去世，辦理喪事可請假 3 天。

（五）公假：因參加由學校、政府、教育主管部門安排的會議、學習、培訓及活動等不能到校的，定為公假。

五、請休假期間薪資福利待遇：

1.事假期間無薪資。

2.病假期間無薪資；因工負傷，醫(yī)療期間工資待遇按國家規(guī)定落實； 原則上照常發(fā)放，特殊情況經(jīng)請示領(lǐng)導決定（因不遵守學校管理規(guī)定發(fā)生交通肇事、打架斗毆等事故，所有責任后果均由個人承擔，在休養(yǎng)期間停發(fā)工資。

3.婚假、喪假、公假、按正常薪資發(fā)放。

六、其他規(guī)定：

1.各類請假，都需本人提前填寫請假條，按照請假程序?qū)徟瓿珊蠓娇尚菁佟?/p>

2.請休假期間，請自行安排好工作替代人員，防止工作脫節(jié)。

3.請假條交由辦公室存檔。

吉安市科技技工學校招聘入職管理制度

正式進入試工階段（試工期 3 天）

三、入職管理

1、入職準備

將錄用信息發(fā)給被錄用人員、錄用部門負責人、手續(xù)辦理人。

將被錄用人員應聘登記表、應聘人員考核意見表移交給手續(xù)辦理人。

2、入職手續(xù)辦理

新入職職工于學校確定入職日期到學校辦公室報到，并且向辦公室提交以下所需資料。

注：①新職工提供的個人資料、證件、信息、教育與工作經(jīng)歷等信息必須真實有效，如提供虛假信息，學校直接解除勞務(wù)合同關(guān)系并且不給予任何經(jīng)濟補償， 新職工自行承擔由此造成的一切后果。

②如上述登記信息發(fā)生變化，必須在一個月內(nèi)主動到辦公室更新。特殊情況

下，學校將按職工提供的聯(lián)系方式與其進行聯(lián)系，如因登記不真實或變更后未及時更新導致聯(lián)系不上的，職工須承擔相應的后果。

新職工入職當日還須簽署《新職工入職須知》，職工應對協(xié)議規(guī)定內(nèi)容嚴格遵守，如有違反按協(xié)議中的條款處理。

新職工入職后，由辦公室組織培訓并負責跟蹤新職工試用期的工作表現(xiàn)。

勞務(wù)合同/勞動合同的簽訂

職工入職后學校統(tǒng)一簽訂勞動合同，原則上期限為三年。

新職工入職前三天為試工期；試工期過后進入試用期，薪資按試用期結(jié)算。

入職薪資確認

辦公室根據(jù)入職職工面試時確認的薪資填寫《入職薪資確認表》交校長批準， 在入職當天給入職職工本人簽字確認。

指紋錄入

辦公室給新職工錄入指紋。

部門報到

辦公室將新職工介紹給部門負責人和同事。部門負責人須制定專人負責新職工入職后在工作與生活上的指引工作，以便新職工盡快適應新的工作和生活環(huán)境。

3、人事檔案管理

新職工入職手續(xù)辦完后，辦公室整理好以下資料建立職工檔案。

在職人員檔案所存資料（按字母順序疊放）

A、入職登記表（貼入職者一寸彩照）B、應聘登記表C、身份證復印件D、畢業(yè)證復印件 E、學位證復印件 F、相關(guān)證書復印件 G、健康證明 H、原單位離職證明I、公司管理制度接受簽收表J、新職工入職須知K、勞務(wù)/勞動合同L、其他簽訂的協(xié)議 M、入職薪資確認表N、《職工轉(zhuǎn)正申請表》O、各項考核材料。

離職人員檔案所存資料（按字母順序疊放）

A、《離職申請表》B、《離職交接表》C、《離職證明》D、原在職期間檔案資料。

辦公室負責收集、甄別和整理職工檔案材料；負責保管職工檔案，做好檔案的安全、保密工作；負責正確使用檔案，保證檔案工作的正確無誤。

四、生效、解釋與執(zhí)行

本制度經(jīng)校長批準之日起生效。制度的修訂、解釋權(quán)歸辦公室。

吉安市科技技工學校入職登記表

職工定崗審批表

新員工入職須知

歡迎你成為井岡山技工學校的見習期員工，在進入學校這個大家庭之前，請認真閱讀本須知，以便初步了解學校相關(guān)制度從而做一名合格的員工，須知如下：

1.新錄用人員見工期 3 日，合格者轉(zhuǎn)入試用培訓期，并享受試用期薪資待遇。

2.試用培訓期視錄用人員技能掌握情況以及崗位不同為 1 個月至 2 個月；試用培訓期人員經(jīng)考核合格后轉(zhuǎn)入正式定崗；試用不合格者，公司將給予調(diào)崗或辭退處理。

3.定崗員工因個人原因辭去工作，必須提前 30 天提出申請，試用培訓期內(nèi)員工因個人原因辭職的，必須提前 7 天向所屬部門提出書面申請， 并按規(guī)定時間辦理離職手續(xù)為正常辭職，正常辭職者，學校按規(guī)定統(tǒng)一結(jié)算薪資。

4.未按規(guī)定時間提出辭職但辦理了離職手續(xù)者，為即辭即離，即辭即離者，扣除 15 日薪資作為違約專業(yè)技術(shù)培訓補償金，學校按規(guī)定統(tǒng)一結(jié)算薪資。

5.員工未辦理離職手續(xù)無故曠工 3 日以上脫離其工作崗位則視為自動離職，自動離職者，學校不發(fā)放任何薪資。

6.對工作交接不清自離者，視情節(jié)輕重處置。

7.嚴格遵守一日作息考勤制度，指紋考勤每日 4 次，每月缺打卡次數(shù) 10次以內(nèi)（含）每次扣 5元；11-20次每次扣 10元，21次以上每次扣15元，5次以內(nèi)不扣考核工資，超出5次以上并扣量化考核分。

8.上班期間嚴禁上網(wǎng)聊天、 炒股、看小說、玩游戲、看視頻、網(wǎng)上購物等,不準從事與工作、學習和業(yè)務(wù)工作無關(guān)的活動。經(jīng)查實 10元/次。

9.學校員工分為固定和臨時員工，按學校規(guī)定進行管理，并分別簽訂勞動和勞務(wù)合同。

對以上《新員工入職須知》本人已仔細閱讀清晰了解并同意，本人會嚴格遵守學校的相關(guān)管理制度，如有違反愿意接受學校的相關(guān)處罰。

新員工簽名確認：                 

                                  日期：    年    月    日

制度接受確認表

本人已經(jīng)認真學習并知曉了學校的各項規(guī)章制度，對學校的勞動紀律、行為規(guī)范、職工薪酬福利等規(guī)定、流程及獎懲已知悉，本人將嚴格遵守學校各項規(guī)定和管理， 并接受獎懲及其他處理方式。特此確認！

員工簽字確認表

吉安市科技技工學校例會制度

一、目的

1.檢查、掌握學校日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范學校管理， 促進學校上下的溝通與合作。

2.提高學校各部門工作效率，追蹤各部門工作進度。

3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

二、學校周例會

1.會議時間：每周一下午十五點，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由辦公室提前通知。

2.會議地點：會議室。

3.參會人員：部門全體行政人員。

4.會議內(nèi)容：

（1）各部門人員總結(jié)、匯報前一周工作完成情況，內(nèi)容包括原定計劃的執(zhí)行情況，工作中遇到的問題等。

（2）制定本周的工作計劃與安排。

（3）對部門內(nèi)臨時性需要進行討論的事情進行分析討論。

（4）需要進行討論的其他事項。

三、會議紀律及要求

1.所有參會人員提前 5 分鐘到達會場，無特殊原因不得缺席、遲到早退，中途不得隨意離場。如因特殊情況不能參加周會的人員需提前請假并移交相關(guān)工作會議內(nèi)容。到會人員須在會議簽到表上簽名確認。

2.所有參會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳會議期間不得接聽電話，必須將手機設(shè)置在無聲或者振動的狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

3.所有參會人員自行準備好筆和筆記本。

4.會議結(jié)束后一個工作日內(nèi)，由辦公室做好會議記錄，經(jīng)審核后發(fā)各個部門負責人審閱，并進行存檔。

5.會議記錄包含：會議時間、地點、主題、主持人、參會人員、會議內(nèi)容等。

附件：會議簽到表

吉安市科技技工學校校長辦公會議議事規(guī)則

為加強學校管理的規(guī)范化、制度化，提高校長辦公會議質(zhì) 量和效率，確保決策的民主化和科學化，根據(jù)《中華人民共和 國職業(yè)教育法》、《技工學校工作條例》等文件精神，結(jié)合我校實際，制定本議事規(guī)則。

第一條 校長辦公會議是校長全面負責學校教學、科研、社會服務(wù)和其他行政管理工作，依法處理校長職權(quán)范圍內(nèi)有關(guān)事項的重要決策形式。

第二條 校長辦公會議議事決策范圍：

(一)貫徹落實理事會制定的方針政策、工作指導原則、重大改革方案，提出具體措施、工作部署。

(二)學校行政規(guī)章制度，各處室及具有行政管理職能的部門的職責范圍。

(三)校長任期目標、年度工作計劃、學期工作安排、招生計劃和校長工作報告。

(四)師資隊伍建設(shè)規(guī)劃、教學和學科發(fā)展規(guī)劃、年度教學和科研工作計劃等事宜。

(五)學校教職工的調(diào)入、聘任、調(diào)離、退休、延期聘任。

(六)學校教學、科研成果，行政先進集體、先進個人的表彰。

(七)給予教職員工警告及以上行政處分、解聘，給予學生留校察看及以上行政處分。

(八)未納入年初部門年度預算的項目（人民幣 10 萬元以上），較大額度的投資，貸款或引資建設(shè)項目。

(九）校長提交的其他重要事項(包括復議事項)。

 第三條 校長辦公會議研究、審議的事項：

(一)學校發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃、基本建設(shè)規(guī)劃、重大的專項工 作計劃和安排、聯(lián)合辦學等。

(二)教學、科研、學科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置、學生、醫(yī)療保險、 人事、校辦產(chǎn)業(yè)、后勤及其他行政管理方面的重要改革方案、工資福利分配方案及其他政策措施。

(三)學科、專業(yè)重大改革調(diào)整方案

(四)行政機構(gòu)、系部設(shè)置與調(diào)整方案。

(五)學校黨政機構(gòu)、附屬機構(gòu)、科研機構(gòu)等內(nèi)部組織機構(gòu)干部的選拔任用。

(六)未納入年初部門年度預算的項目（人民幣 10 萬元以上），較大額度的投資，貸款或引資建設(shè)項目。

(七)全校年度財務(wù)預算、決算方案。

(八)學校重大資源、資產(chǎn)的處置方案(包括對土地、房屋等有形、無形資產(chǎn)的處置)。

(九)全校性各種委員會、校辦企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的設(shè)立或調(diào)整方案。

第四條 校長辦公會議成員由校長、副校長組成，校辦公室、工會主要負責人列席，根據(jù)學校實際和議題需要，有關(guān)人員可以列席。

第五條 校長辦公會議議題主要由校長或副校長提出，由辦公室匯總，最后提交校長審定。

第六條 校長辦公會議一般每周召開一次。會議由校長或校長委托的其他校領(lǐng)導主持。校長辦公會議的參會人數(shù)不少于應到會人數(shù)的三分之二。會議討論時要充分發(fā)揚民主，集思廣 益，在與會人員充分討論、發(fā)表意見的基礎(chǔ)上，由校長或主持人作出決定。會議出現(xiàn)重大意見分歧時，應留待進一步調(diào)查研究后再作決定。對于必須進行表決的事項，以贊成票超過應到會人數(shù)的二分之一為通過。

第七條 校長辦公會議與會人員必須自覺遵守會議紀律，嚴守保密制度，按照規(guī)定應該保密的討論發(fā)言、表決、決議等，一律不得對外泄露。在討論有關(guān)議題和工作時，按規(guī)定應當回避的，有關(guān)人員必須回避。

第八條 提交校長辦公會議研究審定的各項議題要在會前做好充分準備。議題一般應有文字材料或具體方案，會議材料除需要保密外，應在會前兩天報送校長辦公室，由校長辦公室 于會前一天分送與會人員。

第九條 校長辦公會議的會務(wù)工作由校長辦公室負責。校長辦公會由校長辦公室安排專人做好完整的會議紀錄，并按有關(guān)規(guī)定歸檔保存。會議作出的決定要形成會議紀要，經(jīng)校長簽發(fā)，按分工負責的原則組織實施。會議決定的事項由校長辦公室負責督查督辦。對會議決定在執(zhí)行中因故需要變更的，應及時向校長報告。需復議的，按復議后的決定執(zhí)行。

 第十條 建立校長專題會議制度。校長專題會議是校長辦公會議的組成部分，主要推進專項工作或協(xié)調(diào)解決具體問題。校長專題會議由校長或分管副校長主持召開，會議的議題一般涉及學校多方面工作，有關(guān)學校領(lǐng)導、相關(guān)單位主要負責人參加。

校長專題會議的會務(wù)工作由提出議題的主要部門負責，并安排專人做好記錄，會后形成紀要，按程序報分管校領(lǐng)導審閱、校長審定簽發(fā)。

校長專題會議所研究、協(xié)調(diào)和決定的事項必須執(zhí)行。校辦 公室派人列席會議，并對會議紀要進行督促檢查和落實，反饋 信息。

第十一條 本規(guī)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件： 吉安市科技技工學校校長辦公會議題提報表

說明：1.各部門、單位提報上會議題要經(jīng)過充分調(diào)研論證，掌握國家政策并聽取各方意見，比較成熟再行提交，以提高決策的科學性和工作效率。

2. 各部門、單位可提前提報議題材料，經(jīng)同意后，由辦公室正式安排。

吉安市科技技工學校財務(wù)管理制度

第一條  目的：為進一步規(guī)范財務(wù)行為，加強財務(wù)管理，嚴格控制預算支出，規(guī)避借款壞賬損失風險， 提高資金使用效率，加強會計監(jiān)督，根據(jù)《中華人民共和國會計法》等規(guī)定，結(jié)合我校實際，制定本制度。

第二條  適用范圍：吉安市科技技工學校全體教職工

第三條  財務(wù)報銷票據(jù)憑證要求

1.報銷憑證必須是由財政局或國稅務(wù)總局監(jiān)制印發(fā)的統(tǒng)一票據(jù)，電子發(fā)票必須是正規(guī)合  法的，票據(jù)整潔清淅，電腦發(fā)票手工填寫無效。發(fā)票背面要有經(jīng)手人、驗收(證明人)、負責人親筆簽名，缺一不可，并注明用途，由財務(wù)審批。

2.發(fā)票內(nèi)容要齊全：單位名稱（吉安市井岡山技工學校）、稅號、地址、電話、開戶行  及賬號、日期、品名（必須填寫物品及相關(guān)的具體名稱）、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全，字跡清楚，金額正確，大、小寫相符，票據(jù)一經(jīng)涂改即無效。收款人、復核、開票人三項姓名填寫齊全，不能是同一人，密碼區(qū)密碼不能打印出線。

3.印章要齊全：報銷的發(fā)票必須有國家稅務(wù)總局統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章，并加蓋開票單  位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章，事業(yè)收據(jù)必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù)監(jiān)制章   并加蓋財務(wù)專用章，發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)。

4.報銷各種費用時，填寫“費用報銷（原始憑證粘貼單）”；報銷差旅費，填制“差旅費報銷單”。報銷憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼在左上角，并在封面上寫清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計金額，并按順序貼好，所附票據(jù)與封面內(nèi)容必須一致。相符，不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報銷憑證的，不予報銷。

5.費用報銷單后面須附有對應的送貨清單、采購申請單、驗收單（驗收人簽名），報銷單內(nèi)容、金額（大小寫一致）、部門、日期填寫齊全，報銷人簽名，部門主管審批簽名。

6.差旅費報銷單后須附有出差申請單，所有火車、地鐵、高鐵、汽車、輪船、的士需提供正規(guī)發(fā)票，交通差旅費以標準報銷，住宿費及餐費按相應標準報銷。

7.出差餐費津貼根據(jù)出差地按以下出差餐費的標準：

各津貼的申請條件如下：因處理公務(wù)而耽誤正常的用餐時間，學校給予相應的餐費津貼， 各時段津貼申請應該符合以下要求：

早餐餐津 A:前一晚出差過夜；

午餐餐津 B:在 12:00 前出發(fā)及 15：00 后開始回程；

晚餐餐津 C：17：30 后開始回程或當晚出差過夜。

以上時間以車票打印時間為準，如果車票沒有打印時間，以部門主管簽批為準。

如屬以下情況，員工將不能申請相關(guān)餐費津貼：

酒店住宿費已包括用餐安排(例如酒店住宿已包括早餐,員工將不能申請早餐津貼);

業(yè)務(wù)伙伴或由客戶已提供用餐安排;

已邀請業(yè)務(wù)伙伴或客戶公務(wù)應酬的.

8.出差住宿費津貼：根據(jù)出差地按以下出差住宿的標準：

第四條：財務(wù)報銷程序及流程

1.報銷程序：報銷時由經(jīng)辦人填制統(tǒng)一報銷單，由直屬（部門）領(lǐng)導審批完交由財務(wù)審批（核），財務(wù)審批后交由學校領(lǐng)導（校長、理事長）審批 ，出納才能予以報銷支付。財務(wù)支出實行多層監(jiān)督審核審批，由校長統(tǒng)一最終審批，各項支出憑證必須有經(jīng)手人或證明（驗收）人、   部門領(lǐng)導、會計審核、審批人（校長、理事長）簽字予以報銷。

2.報銷存在的問題：因節(jié)省開支、節(jié)約成本費用其未開票時，需填寫不開稅務(wù)發(fā)票審批單，情況說明填寫完善，由經(jīng)辦人、（校長、理事長）簽字予以報銷。

第五條：財務(wù)處審核要點

有關(guān)憑證是否真實、合法、完整，審（核）批手續(xù)是否完備合規(guī)，與有關(guān)合同、預算是否相符等。如屬實物購進(包括宣傳資料、辦公用品等)是否有收貨（驗收保管）人簽名，原材料、   包裝材料等是否有入庫單、本單位質(zhì)檢部門檢驗合格證明等憑據(jù)；固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗收人簽名、存放地點和使用責任人是否填寫清楚等。財務(wù)部審核無誤后方予以報銷并結(jié)算。

第六條 ：報賬時限

1.每周二、周五定為報賬日，每月 15 日定為發(fā)放工資日，假期遞延，特殊情況財務(wù)需對全體人員發(fā)布訊息通知。

2.所有人員必須在規(guī)定的時限內(nèi)報賬。即：差旅費借款在出差回單位后十個工作日內(nèi)報賬（調(diào)研性出差須提供出差調(diào)研報告給分管領(lǐng)導）；市內(nèi)辦事和辦公用品購置一般在當天、最遲不超過第三個工作日報賬；固定資產(chǎn)購置在實物驗收、安裝完后五個工作日內(nèi)報賬。

3.當月單據(jù)當月報賬，跨月、過期做自動放棄處理，財務(wù)部不予接受受理（因特殊工作關(guān)系不能及時報賬的，需在時限內(nèi)告知財務(wù)部）。

第七條：借款及結(jié)賬要求

1.借款：凡因公出差、開會等需要，并且金額較大，可提前借款，借款時必須由個人先填寫借款單，經(jīng)分管領(lǐng)導、校長、財務(wù)簽字后，方可到出納員處借款，但應提前預約，以保證用款。私人用款一律不借。凡因保管不善，造成現(xiàn)金丟失者，造成的經(jīng)濟損失，全部由經(jīng)辦人負責賠償。

2.結(jié)帳：公務(wù)活動結(jié)束后，必須憑原借條和報銷單據(jù)在 10 天之內(nèi)辦理結(jié)帳手續(xù)。如因特殊情況不能及時結(jié)算的，應寫出書面說明，列明具體結(jié)賬日期（最長不超過三個月），由本部門負責人簽字，并報財務(wù)審核批準。

3.在規(guī)定期限內(nèi)未結(jié)清借款的，由財務(wù)部門在有關(guān)經(jīng)費中直接扣款，并且遵循“前賬不結(jié)，后賬不借（報）”的原則。

第八條：備用金申請及流程

1.申請人填寫備用金申請表、采購單，備注用途明細清晰，1 萬元以內(nèi)交由直屬領(lǐng)導、財務(wù)、校長簽字審核，然后交由財務(wù)部出納進行發(fā)放備用金，后勤處進行采購。5 萬元以上由理事大會確認后交由學校領(lǐng)導（校長、理事長）簽字確認，簽字完備情況下予以撥款。

第九條：收支日報表

賬目明細（收支日報表）每日下班前由財務(wù)出納在管理群發(fā)送。

第十條：配套表格

1.備用金申請單 JA/Z-06-01

2.物品采購申請單 JA/Z-06-02

3.采購統(tǒng)計單 JA/Z-06-03

4.會計崗位職責 JA/Z-06-04

5.出納崗位職責 JA/Z-06-05

6.資產(chǎn)負債表（固定資產(chǎn)明細及折舊表、低值易耗品明細表、應收應付明細等）

7.損益表

8.費用報銷單（票據(jù)粘貼單）

9.差旅報銷單

10.領(lǐng)款單

11.借款單

12.付款申請單

13.不開稅務(wù)發(fā)票審批單

第十一條：財務(wù)報表要求

1.每月 30 日為結(jié)賬日，次月 5 日前會計須完成月度財務(wù)報表報理事會。

2.月度報表須提供：報表編報說明、資產(chǎn)負債表、損益表、固定資產(chǎn)明細及折舊表、低值 易耗品明細表、應收應付賬款明細表、銀行月度資金對賬確認單（出納會計簽字）等。

3.年末報表須在次年 1 月 10 日前完成，財務(wù)須負責年末應收賬款清零，特殊情況不能收回的，須采用借新還舊的方式保持財務(wù)應收賬款年末為零；單位往來特殊情況不能收回的，須雙 方簽署往來確認單，報學校領(lǐng)導批準后方可年末結(jié)算。

4.所有財務(wù)憑證、重要依據(jù)應按會計法要求，于次月 10 日，次年 20 日前完成裝訂，分類安全存放。

5.出納保管銀行卡、U 盾，會計保管密碼。

吉安市科技技工學校私車公用管理制度

一、目的

為充分利用學校車輛資源，提高工作效率，加強私車公用的管理，根據(jù)學校有關(guān)管理制度，特制訂本制度。

二、適用范圍

1.本規(guī)定所稱私車公用，是指符合條件的人員將其私有車輛用于學校公務(wù)活動。

2.私車公用車輛需汽車保險齊備、員工駕齡超過 3 年并且在交警部門未有主要責任事故記錄。員工用私車從事學校業(yè)務(wù)時，不得再使用學校公務(wù)用車。

3.車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險單等各種證件應齊全。

4.私車公用需提前填寫《私車公用申請書》，列明去向、申請人、車牌號、隨行人員、申請時間、使用目的、使用時間等相關(guān)事宜。填寫完整后提交部門負責人審批，報校辦公室審核后，方可私車公用。

三、報銷標準

1.報銷標準按照每公里一元予以報銷，車輛的維修費、修理費、年檢費、保險費均由車主本人承擔。

2.私車公用期間發(fā)生的交通事故，由私車主本人承擔全部責任。

3.行車具體費用根據(jù)《私車公用申請單》計算。

4.車輛通行費、停車費根據(jù)因公外出實報實銷，并提供相應發(fā)票。

四、車輛的管理

1.私車公用出車前應做好詳細行車記錄，記錄內(nèi)容應如實填寫，有不誠實行為的將停發(fā)補貼，情節(jié)嚴重者按學校規(guī)定進行處罰。

2.學校對私車公用的歸口管理部門為校辦公室，私車公用費用報銷的審核部門為學校財務(wù)處。

五、違章與事故處理

1.私車公用外出嚴格遵守《交通法》，違章罰款由私車主負責。

2.非公務(wù)用車或私車擅自借與他人而造成的所有損失，全由私車主自行承擔。

六、附則

本制度由校辦公室起草，經(jīng)校長辦公會研究后發(fā)布實施，校辦公室擁有本制度的解釋權(quán)和修正權(quán)。

吉安市科技技工學校校領(lǐng)導帶班和教職工值班制度

為了保障學校正常的教學生活秩序，確保學校安全穩(wěn)定，確保師生生命財產(chǎn)安全，同時強化勞動和工作紀律，加強考勤工作，結(jié)合學校實際，制定本制度。

一、學校實行全天候“校領(lǐng)導帶班和教職工值班”制度。辦公室負責做好值班安排。每周一名校領(lǐng)導輪流帶班，工作日每天 1 名教職工輪流值班。節(jié)假日安排好教職工輪流值班。

二、值班人員主要職責：工作日檢查各部門教職工正常上班情況學生正常上課情況；校園治安情況等；遇突發(fā)事件第一時間向帶班校領(lǐng)導報告，并及時處置。節(jié)假日重點檢查校園治安情況等。加強校園巡視，對重點部位加強監(jiān)視看管，確保學校財產(chǎn)安全。

值班人員確保按時到崗到位。帶班領(lǐng)導和值班人員確保通訊工具聯(lián)絡(luò)暢通。值班人員要加強與部門的溝通，做好情況記載，認真細致做好交接班工作。

三、安全保衛(wèi)部門作為職能部門，要建立每天 24 小時值班制。日常要加強對校園安全穩(wěn)定工作的檢查；加強物防技防建設(shè)；加強對專

職保安的管理與考核，督促保安人員堅守崗位，尤其夜間和節(jié)假日要加強安保工作。

四、學生工作部門要建立每天 24 小時值班制。日常要督促教官和班主任強化對學生的教育引導，耐心細致開展談心談話，為學生排憂解難，發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時排除。

五、學校其他部門要配合保衛(wèi)部門，加強安全管理的制度建設(shè)， 加強對各類人員教育，增強安全意識。

六、學校社會治安綜合治理工作實行校長負責制和責任追究制。分管領(lǐng)導加強督促檢查和指導。帶班校領(lǐng)導對值班和交接班情況進行督查。部門負責人實行一崗雙責。全校教職工都有維護學校安全穩(wěn)定的義務(wù)，必須根據(jù)安排，認真履行值班的職責。

吉安市科技技工學校公務(wù)接待管理制度

為進一步規(guī)范公務(wù)接待，參照有關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合學校實際， 特制定本制度。

一、接待范圍

上級及有關(guān)主管部門前來檢查指導工作的領(lǐng)導和工作人員。

兄弟單位前來交流、考察等公務(wù)活動的領(lǐng)導和工作人員。

邀請有關(guān)部門來校商洽工作需招待的領(lǐng)導和工作人員。

其他因工作需要經(jīng)學校主管領(lǐng)導批準的接待。

二、接待原則

歸口管理原則：公務(wù)接待工作由校辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排，并負責做好相關(guān)后勤服務(wù)保障和審核、結(jié)算工作。

事前審批原則：所有接待事項，須事先按審批程序報批，未經(jīng)批準的接待費用不得報銷。

勤儉節(jié)約原則：接待工作既要熱情周到，禮貌待客，又要厲行節(jié)約，嚴格控制經(jīng)費開支，杜絕浪費。

三、接待審批程序

1.以學校名義組織的會議及重大活動，由主辦部門作出接待經(jīng)費預算，經(jīng)校辦公室審核，報分管領(lǐng)導閱簽后由校長審批。辦公室協(xié)助主辦部門做好接待。

2.校領(lǐng)導臨時安排的接待，辦公室安排接待。相關(guān)部門事后補辦審批手續(xù)。

3.職能部門日常公務(wù)接待，需填寫《公務(wù)接待用餐審批單》（見附表），經(jīng)校辦公室審核后，報分管領(lǐng)導閱簽后由校長審批。

4.事前來不及按正常程序?qū)徟奶厥饨哟?，部門負責人需請示分管校領(lǐng)導同意，辦公室安排接待。事后主辦人員補辦審批手續(xù)。

四、公務(wù)接待標準

1.接待用餐按以下標準掌握：一般接待在食堂用餐，餐標30元內(nèi)/人；工作餐標40元內(nèi)/人；會議餐標 60元內(nèi)/人；工作接待80元內(nèi)/ 人；所有接待標準都含酒水，特殊接待另行處理。

2.陪餐人員：接待市領(lǐng)導及各單位主要領(lǐng)導，一般由校主要領(lǐng)導陪餐；接待一般來賓，由分管領(lǐng)導安排人員陪餐。

3.客人如需住宿，一般安排在定點賓館。廳級以上干部安排套房， 縣處級干部安排單人標準房，其他人員安排雙人標準房。如果客人離店時沒有支付住宿費，則由學校結(jié)算。

五、定點接待

學校確定定點賓館和酒店，所有接待均在定點接待單位舉行。

附：公務(wù)接待用餐審批單

吉安市科技技工學校教職工考勤制度

為嚴肅工作紀律，強化內(nèi)部管理，增強教職工的責任感和使命 感，制定考勤制度如下：

一、全校教職工必須認真履行《教師法》規(guī)定的義務(wù)，服從學 校安排，遵守學校制度，認真完成本職工作。

二、凡因私請假半天以上，必須按照學校規(guī)定提前辦理手續(xù)， 安排好工作才能離崗。

三、教職工必須按時上下班，并履行簽到手續(xù)。確因特殊情況 不能按時簽到，本人要出具書面說明，經(jīng)部門負責人簽字后交校辦 公室存檔。學校安排的節(jié)假日加班，也要履行簽到手續(xù)。

四、正常上班時間，全體教職工均實行“坐班制”。部門負責 人外出辦公事必須向分管校領(lǐng)導報告，教職工外出辦公事必須向部 門負責人報告，否則視為缺勤。教師必須按照課

表按時上下課。學 校組織的政治業(yè)務(wù)學習、各種會議和活動等，每次均需現(xiàn)場簽到。

五、學校嚴格按照考勤情況發(fā)放工資。凡無故缺勤，據(jù)實扣發(fā)工資。教職工曠工半天計缺勤 1 次，教師缺課 1 節(jié)計缺勤 1 次。每月缺勤 6 次及以上，停發(fā)當月工資。如因缺勤引發(fā)責任事故，視情節(jié)由學校從重處罰。六、每年 6 月至 8 月，學校鼓勵教職工雙休日加班，每加班一天發(fā)放加班費 100 元。

七、本制度執(zhí)行情況將作為教職工年度評優(yōu)評先的重要依據(jù)。

 本制度自發(fā)布之日起施行。

吉安市科技技工學校教師績效工資考核

一、目的

為適應我校教育教學發(fā)展的需要，提高教職工素質(zhì)，優(yōu)化教職工隊伍充分調(diào)動和發(fā)揮教職工的積極性和創(chuàng)造性，強化崗位責任制，努力完成本職工作，提高教育教學質(zhì)量，結(jié)合我校實際特制定《我?？冃ЧべY考核細則（試行）》（以下簡稱《細則》）。

二、使用范圍

適用于學校所有教師且按績效支付工資的崗位，試用期人員不適用本考核制度。

三、職責：校辦負責人、教務(wù)負責人、績效負責人、財務(wù)部、各部門負責人。

1.各部門：執(zhí)行考核工作，按時提供相關(guān)聯(lián)的考核數(shù)據(jù)。

2.校辦公室：主導本考核制度的有效實施，就考核相關(guān)事項做跨部門協(xié)調(diào)和溝通。部分人員考核工資的計算。

3.教務(wù)部：對該制度的審核、審批，對特殊事例的審核、審批。

4.財務(wù)部：根據(jù)各部門提供的考核結(jié)果，按照考核規(guī)則核算部分人員的考核工資。

四、績效管理原則

（一）德（20 分）扣分項目

教師有下列行為之一的別給予相應扣分：

1.嚴禁酒后進班上課；扣 10 分

2.在教育教學活動中遇突發(fā)事件時，不履行保護學生人身安全職責的；扣 10 分

3.在教育教學活動和學生管理、評價中不公平公正對待學生，產(chǎn)生明顯負面影響的；扣 10 分

4.對學生實施性騷擾或者與學生發(fā)生不正當關(guān)系的；扣 20 分

5.索要或者違反規(guī)定收受家長、學生財物的；扣 20 分

加分項目

1.教職工發(fā)現(xiàn)并制止學生違紀，發(fā)現(xiàn)并上報重大違紀事件，每次獎勵 1 分。

2.主動上前制止處理突發(fā)惡性事件，獎勵 2 分。

3.表彰加分：校級加 2 分，市級加 4 分，省級加 6 分，國家級加 8分。

（二）能（40 分）

1.基本得分（40 分）

（1）備課（10 分）。采用先周備課制度，一課一案每少一案扣 1 分。每學期學校檢查三次，根據(jù)教案能否體現(xiàn)《課程標準》或大綱的精神、編 寫的格式、教案的篇數(shù)等，評出等級給分，分別為：優(yōu)（11 分含獎勵 1 分）、良（9 分）、合格（7 分）、不合格（0 分）。

（2）課堂教學（10 分）。采用學生評教，學生評教此項成績由學生評教求出，評教每學期不少于 2 次，每班高、低各去掉 10%之后求平均分， 然后在同一個班級內(nèi)的老師轉(zhuǎn)化成名次，根據(jù)名次轉(zhuǎn)化成分數(shù)，乘 10%得出教師該項得分。

（3）作業(yè)（10 分）。作業(yè)設(shè)置科學合理，批改及時，記錄齊全。語文作業(yè)次數(shù)為周課時數(shù)減 2，每學期作文不少于 8 篇，其它學科作業(yè)次數(shù)為一次課一次作業(yè)，每少一次扣 1 分。根據(jù)作業(yè)布置的次數(shù)、每次的作業(yè)量及批閱情況等，評出等級給分，分別為：優(yōu)（11 分含獎勵 1 分）、良（9 分）、合格（7 分）、不合格（0 分）。

音樂教師每學期組織一次大型文娛活動，體育教師組織大課間活動（課間操）、美術(shù)教師學校組織宣傳文字的放大張貼，根據(jù)三科教師組織活動的實際效果，分別由考核組、值班組、中層班子人員評出等級，參照作業(yè)等級給分。

（4）教研能力（10 分）

每學期有一份教學計劃、試卷分析、教學總結(jié)（3 分）。

每學期舉行一次教研組校本培訓（2 分）。

每學期舉行一次公開課（2 分）。

每聽一節(jié)課（0.5 分），每評一節(jié)課（0.5 分）。此項得分以教務(wù)處的記錄為準。

獎懲得分

不能按時交送各種資料的每項次扣 1 分。

教師指導學生參加各種比賽，獲國家、省、市級、校級獎勵的， 每人次加 8、6、4、2 分；

教師個人參加各種比賽獲獎的按輔導學生標準給分。

（三）勤（20 分）

勤是指教師的出勤。每學期全勤者記 20 分。國家法定假不扣分，有曠、請假者按以下規(guī)定扣分，此項不設(shè)最低分：

曠一節(jié)課或例會一次扣 4 分。

遲到、早退一節(jié)課或例會一次扣 2 分。

（四）績（20 分）

1.學生評教。學生評教此項成績由學生評教求出，評教每期不少于 2 次，每班高、低各去掉 10%之后求平均分，然后在同一個班級內(nèi)的老師轉(zhuǎn)化成名次，根據(jù)名次轉(zhuǎn)化成分數(shù)，乘 20%得出該項教師得分。

加分項目

論文、課題等獲國家級、省級、市級、校級獎勵的或者在同級別報刊上發(fā)表的論文分別加 8、6、4、2 分。

在國家級、省級、市級網(wǎng)站上發(fā)表的論文，分別加 3、2、1 分。

聽課 、評課（10 分）

教師要積極參加聽課，每學期聽課不少于 10 節(jié)，主管副校長、教務(wù)處正、副主任、專業(yè)部主任、教研組長每學期聽課不少于 20 節(jié)。以上聽課節(jié)數(shù)不包括在校外聽的課，要求在期中前必須完成一半的任務(wù)，以防止突擊現(xiàn)象的產(chǎn)生；(5 分)

教師聽課要填寫“聽課筆記”，并有下列內(nèi)容：(3 分)

教師講課知識的準確程度；

教學重點的突出及難點突破情況；

教學原則的貫徹情況；教學方法的選擇和改革情況；

教態(tài)、語言及板書情況；

教學環(huán)節(jié)和學生的學習效果；

聽課者課后要與授課教師交換意見，取長補短，共同提高，并由被聽教師簽字；（2 分）

五、考核結(jié)果確定。

有下列行為之一者，直接評為不合格等次，不享受本學期的績效工資。

體罰或變相體罰學生，或違規(guī)搞有償家教或向?qū)W生亂收費，造成不良影響

曠課（工）或請假超過國家規(guī)定天數(shù)的；

因玩忽職守造成校園重大安全事故的；

有其他嚴重損壞教育形象和聲譽行為的。

吉安市科技技工學校采購管理制度

一、目的

為規(guī)范學校采購流程，提高采購工作效率，從而為學校的正常運行提供保障，并降低采購成本，特制訂本制度。

二、使用范圍

適用學校范圍內(nèi)的采購管理。

三、采購流程

基本流程：采購申請→尋找供應商→詢價、比價、議價→采購洽談→ 合同簽訂→交貨驗收→質(zhì)檢→入庫→財務(wù)結(jié)算。

四、制度細則

（一）采購需求申請

各部門在申請物質(zhì)時需按照規(guī)格填寫采購申請單（見附件一）。

（二）采購申請單的分工處理

核對過后的采購申請單，采購負責部門應按照崗位職責進行分工處理

（三）詢價及其規(guī)定

1.遇到重大物資、項目或單次采購金額較大（金額超    ）的采購情況應采用招標或邀標的方式。

2.一般采購采用正常的詢價模式，所有采購詢價必須向生產(chǎn)廠家或供應商直接詢價，原則上盡量不通過其代理或中介機構(gòu)詢價。

3.參與報價的單位應具備相關(guān)需要的資質(zhì)和實力，具有提供或完成學校所需物質(zhì)和項目的能力。4.供應商的報價單需加蓋有效章印作為附件保留。

（四）比價、議價

1.對供應商的供應能力、價格、交貨時間及服務(wù)質(zhì)量進行比較。

2.收到報價后，將報價單上各要素進行比較后向?qū)W校領(lǐng)導匯報。

（五）合同的簽訂及其規(guī)定

1.合同正文應包含的要素

合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點、采購物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、合同金額、清單、技術(shù)文件、包裝要求、運輸要求、是否含 稅（稅點）、付款方式、交貨時間、售后服務(wù)、質(zhì)保時間、質(zhì)量要求及規(guī) 范、違約責任和解決糾紛的辦法、雙方公司信息、其他約定。

2.合同簽訂及其規(guī)定

①如涉及學校機密的，注意保密責任。

②擬定合同條款要將各種風險降低到最低。

③如采購的物品需要協(xié)助安裝及調(diào)試的情況時，請廠商派人員安裝調(diào)

試。

④質(zhì)保期要明確的什么時候開始并應盡量要求延長質(zhì)保期限。

⑤詳細約定發(fā)票的提供時間及要求。

⑥針對不同的合同約定不同的付款方式，如設(shè)備類的合同一般應分為

預付款、驗收款、調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)保金等。

⑦合同簽訂前應填寫合同審批表，由指定授權(quán)人簽訂合同。

⑧簽訂的所有合同保留兩份原件，由簽訂部門、財務(wù)部門各保留一份。

（六）付款及合同執(zhí)行

1.所有已簽訂合同付款時應按照學校財務(wù)報銷流程及資金支付審批流程執(zhí)行。

2.嚴格按照合同約定付款。

3.簽訂合同由采購負責部門進行跟進；如出現(xiàn)問題，應及時提出建議或補救措施，并及時通知請購部門及學校領(lǐng)導。

4.已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應及時掌握供應商對于合同義務(wù)和責任的履行情況，跟蹤并督促其保質(zhì)保量，按時履約。

5、合同在履行期間應按照約定嚴格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應及時協(xié)商并簽訂補充合同。

（七）驗收入庫及退貨

1.采購物質(zhì)到校后，采購負責部門應及時通知驗收部門進行驗收。

2.驗收部門在接受通知后應及時驗收，并出具質(zhì)檢結(jié)果單。

3.對于工程、設(shè)備采購合同的，相關(guān)部門應在工程結(jié)束、設(shè)備調(diào)試后及時辦理驗收。

4.所有物料驗收后應及時入庫，并出具入庫清單。

5.驗收部門檢驗不合格的產(chǎn)品，由采購部門與供應商協(xié)商，辦理退、換貨。

6.附件

合同審批表

吉安市科技技工學校行政人員考核辦法

為進一步加強行政人員考核工作，建立強有力的工作落實和激勵機制，客觀公正、科學合理地評價行政人員工作情況，結(jié)合學校實際，特制訂本考核辦法。

一、考核原則

（一）實事求是，客觀公正的原則。

（二）注重實效，突出重點的原則。

（三）科學規(guī)范、便于操作的原則。

二、考核組織機構(gòu)

學院成立行政人員考核小組，考核辦公室設(shè)在人事處。

三、考核對象

（一）在崗行政人員

（二）凡有下列情形之一者，不參加年度考核：

1.到職未滿半年者。

2.個人假期累計超過30天（含30天）以上者。

3.中途離職者。

四、考核內(nèi)容

行政人員業(yè)績考核、能力考核、態(tài)度考核等方面，重點考核工作實績。

五、行政人員考核方式

（一）學期績效考核

普通行政人員學期績效考核分＝部門學期績效考核分×20%+分管領(lǐng)導評價分（20%）＋部門正職學期測評分×50%+無師生有效投訴（10%）。

（二）年度績效考核

普通行政人員年度績效考核分＝年度內(nèi)兩學期績效考核分平均分。

（三）學期績效考核附加分計算方法

由本人填寫，部門領(lǐng)導根據(jù)其工作表現(xiàn)、考勤等情況補充填報并審核，報績效考核小組審定。

1.出勤專項分（由校辦負責提供數(shù)據(jù)）：事假1天扣0.2分；曠工半天扣2分，1天以上扣4分；遲到、早退等每次扣0.2分。

2.工作差錯扣分。（見附件１）

3.被師生投訴，經(jīng)查情況屬實，每件次扣1分。

4.在校內(nèi)外獲得個人榮譽的,按下表加分：

六、普通行政人員績效考核程序

（一）自評。普通行政人員填報《吉安市科技技工學校行政人員學期工作述職報告表》及績效考核附加分申報表。

（二）部門領(lǐng)導測評。中層干部對部門普通行政人員評分。

（三）行政人員考核小組審核。行政人員考核小組對普通行政人員學期工作述職報告及績效考核附加分進行審核。

七、績效考核匯總和公示

（一）匯總評定。行政人員考核小組按照規(guī)定匯總績效考核結(jié)果和數(shù)據(jù)，報校長辦公會審定。

（二）公示。將行政人員考核結(jié)果進行公示。

八、行政人員考核等次

行政人員考核分為優(yōu)秀、合格和不合格三個檔次。

（一）優(yōu)秀?？冃Э己朔衷?5分（含）以上。

（二）不合格。績效考核分在60分以下。

（三）其他為合格

（四）凡有下列情形之一者，行政人員績效考核不列為優(yōu)秀等級

1.在績效考核期內(nèi)曾受過任何形式通報批評者。

2.個人假期超過20天（含20天）以上者。

3.遲到、早退累計達10次以上者。

4.有曠工記錄者。

（五）凡有下列情形之一者，行政人員績效考核一票否決，定為不合格。

1.因工作失職、失誤，造成重大影響或重大經(jīng)濟損失的（由校長辦公會確定）。

2.在綜治工作方面出現(xiàn)重大消防、安全、穩(wěn)定事件。

3.有違反黨風廉政建設(shè)的事項。

九、績效考核的申訴與仲裁

被績效考核者如對績效考核結(jié)果存有異議，有權(quán)向?qū)W?？冃Э己宿k公室提出申訴報告，由績效考核辦公室組織相關(guān)部門對被考核者反映的問題進行調(diào)查，將調(diào)查結(jié)果報績效考核小組審定。

十、對績效考核者的要求

（一）不徇私情，力求評價嚴謹、公道。

（二）不偏聽偏信，注重對被考核者實際工作的觀察和評判。

（三）對被考核者在績效考核期限以外的工作成果、能力、態(tài)度不做評價。

（四）以工作中的具體事實為依據(jù)，而不是根據(jù)其學歷、年齡、工齡、性別等資料進行評價。

（五）對績效考核結(jié)果進行總體綜合修正，避免偏頗與失誤。

（六）注意避免根據(jù)總體印象，夸大或偏小被考核者的成果。

 十一、考核結(jié)果的運用

（一）績效考核結(jié)果作為年度評優(yōu)評先的主要依據(jù)。

（二）考核優(yōu)秀的個人按個人年度坐班津貼的15%～20%發(fā)放獎勵，績效考核不合格的個人扣除個人年度坐班津貼的15～20%。

（三）上崗和選撥任用依據(jù)。對績效考核不合格等次行政坐班人員的，由學校進行崗位調(diào)整或待崗處理。

十二、附則

本辦法自發(fā)文之日起實施，由校人事處負責解釋。 

吉安市科技技工學校文印室管理辦法

一、文印室工作由專人負責，非工作人員不得擅自操作文印設(shè)備。

二、文印室負責A3紙張材料的打印和復印工作。數(shù)量在30份以內(nèi)的A4紙張材料的打印和復印由各部門自行解決，數(shù)量超過30份的A4紙張打印和復印可交文印室處理。

三、需要打印或復印的部門請辦理登記手續(xù)，并由部門負責人簽字，方可安排打印或復印。

四、若設(shè)備出現(xiàn)故障，在設(shè)備維修期間請各部門自行解決相關(guān)印刷事宜。

五、本規(guī)定解釋權(quán)歸黨政辦。

吉安市科技技工學校辦公電話管理規(guī)定

為進一步強化對辦公電話使用的管理與維護，本著節(jié)儉經(jīng)費、方便工作、提高工效的原則，特制定本規(guī)定。

一、辦公電話的安裝

學校辦公電話是指在工作場所安裝的公務(wù)電話。安裝范圍包括學校領(lǐng)導、部門中層干部辦公室以及其他因工作需要安裝電話的部門。

申請安裝具體辦法是：由部門向校辦提出書面申請報告，經(jīng)校長審核批準后，校辦負責落實。

二、辦公電話的管理

學校辦公電話由校辦負責統(tǒng)一管理。具體職責如下：

（一）負責辦理辦公電話的裝機、移機、停機、開通國內(nèi)長途、向電信局申請辦理學校帳號的托收等業(yè)務(wù)；

（二）負責每月核對學校辦公電話的月租、計次、長途等費用，發(fā)現(xiàn)異常情況，及時向校長報告；

（三）負責敦促各部門加強辦公電話的管理，并依照學校規(guī)定落實對違規(guī)使用電話的部門的處罰；

（四）負責與電信部門取得聯(lián)專業(yè)，協(xié)調(diào)、監(jiān)督和保障學校電話的正常運行；

（五）會同信息中心，辦理校內(nèi)電話線路報修以及其他通信保障事務(wù)；

（六）會同財務(wù)處，每年度對自行承擔話費的部門所發(fā)生的話費進行核算。其他如校外路線障礙申報、話費詳單查詢等一般業(yè)務(wù)，由使用部門直接與電信局聯(lián)專業(yè)辦理。

三、違規(guī)使用辦公電話行為的界定與處理

有下列情形之一的，屬違規(guī)使用辦公電話行為：

（一）私自開通國內(nèi)、國際長途直撥功能的（確因工作需要，要求開通國內(nèi)長途通話功能的，可向黨政辦提出申請，經(jīng)校長同意后，黨政辦統(tǒng)一辦理）；

（二）在辦公電話上私自安裝分機等其它通信設(shè)備，或自行拆遷、改變辦公電話的使用性質(zhì)的；

（三）利用辦公電話，私自撥打各種信息服務(wù)臺、IP電話、撥號上網(wǎng)等的；

（四）盜接他人通信線路、復制使用他人電話號碼以逃避費用的。各部門主要負責人為本部門辦公電話管理第一責任人，對發(fā)生在本部門的違規(guī)使用辦公電話行為負有不可推卸的責任。一旦發(fā)生違規(guī)，必須協(xié)助有關(guān)部門查明當事者，由當事者承擔由此產(chǎn)生的后果；查不出當事者的，所發(fā)生的費用由該部門承擔。

四、本規(guī)定自頒布之日起實行，解釋權(quán)歸行政辦。

吉安市科技技工學校車輛使用管理規(guī)定

為了合理使用車輛，節(jié)約費用，保障學校各項工作的順利進行，結(jié)合學校實際情況，特制定本規(guī)定。

一、用車原則

（一）保障學校領(lǐng)導的正常用車。

（二）合理安排部門應急用車。

（三）合理安排享受國家規(guī)定用車待遇的離退休同志因病用車。

（四）其它特殊情況用車。

二、用車管理辦法

（一）學校領(lǐng)導上下班用車、財務(wù)用車及其它用車由校辦統(tǒng)籌安排。

（二）各部門公務(wù)用車，須先向校辦提出申請，而后統(tǒng)籌安排。

（三）正常工作時間內(nèi)駕駛員必須見校辦出車通知單出車，出車后用車人簽字方為有效，駕駛員憑出車單報領(lǐng)出車補貼。

（四）校領(lǐng)導其它時間用車在征得校辦同意，經(jīng)校長簽字后方可作為計酬依據(jù)。

三、車輛維修、保養(yǎng)及使用有關(guān)費用管理辦法

（一）事先準備維修、保養(yǎng)應填維修報告單，說明有關(guān)事項，經(jīng)同意后到指定地點進行。

（二）車輛臨時故障維修，可先電話報告校辦，在指定地點先進行維修后補辦有關(guān)手續(xù)。

（三）校辦必須分別建立車輛維修、用油與出車情況臺帳作為駕駛員考核依據(jù)。

（四）對于行車安全專業(yè)數(shù)高，維修、用油等各項支付費用較低的駕駛員，學校年終酌情給予獎勵。

四、駕駛員出車補貼辦法

（一）小車駕駛員的行車補貼、出差補貼 、誤餐補貼按國家有關(guān)規(guī)定進行。

（二）正常接送校領(lǐng)導上下班的行車不計出車趟數(shù)，維修車輛期間駕駛員必須到場 ，按正常出車補貼一趟計算。

（三）正常出車每趟標準為5元，長途行車每公里按0.05元計算出車補貼。

（四）客車駕駛員行車補貼為每月170元。

（五）雙休日出車每天補貼15元，晚上出車時間為19：00開始計算每晚10元，晚上值通宵班每晚15元。

五、本規(guī)定自頒布之日起實行，解釋權(quán)歸黨政辦。